راهنمای عملی نحوه نوشتن رزومه کاری برای کار در کانادا!
یکی از عناصر مهم در پیدا کردن شغل مناسب در کانادا، نوشتن یک رزومه حرفهای و تاثیرگذار است. در این مطلب قصد دارم دربارهٔ اصول نوشتن رزومه کاری برای کار در کانادا صحبت کنم و به مرور یکسری نکات بپردازم. چون همین نکات ظریف می‌توانند بین شما و ده‌ها یا صدها نفر متقاضی دیگر فرق ایجاد کنند و شانس شما را برای بدست آوردن موقعیت شغلی دلخواهتان بالا ببرند. پس بی‌مقدمه برویم سراغ اصل مطلب و ببینیم یک رزومه حرفهای شامل چه بخش‌هایی است. در ضمن داخل مقاله یکسری لینک دریافت نمونه رزومه کاری برای کانادا گذاشته‌ام که قابل دانلود هستند.
رزومه کاری برای کار در کانادا چیست؟
رزومه مناسب برای کار در کانادا یا به عبارت ساده «رزومه کانادایی» یک مدرک معتبر و بسیار مهم برای توصیف میزان صلاحیت شما و قانع کردن کارفرماست. یک صفحه و چند پاراگراف سرنوشت‌ساز که قرار است به یک سوال کارفرما جواب بدهد: آیا فرد مورد نظر برای این موقعیت شغلی واجد شرایط هست یا نه؟
به طور کلی یک رزومه کاری برای کار در کانادا از قسمت‌های زیر تشکیل شده است:
- سرصفحه یا هدر رزومه با اطلاعات تماس (Resume header with contact information)
- خلاصه حرفهای (Professional summary)
- تجربه کاری (Work experience)
- مهارتها (Skills)
- تحصیلات (Education)
- بخش های اضافی (زبان های خارجی، گواهی‌ها، کارهای داوطلبانه، جوایز، دستاوردها، انتشارات و …)
نحوه نوشتن یک رزومه کاری برای کار در کانادا
کافیست که قدم‌های زیر را به ترتیب و موبه‌مو دنبال کنید و چیزی را به دست سرنوشت و شانس و اقبال نسپارید! باور کنید که یک رزومهٔ قوی کار خودش را می‌کند و شما را در جایگاه بهتری نسبت به سایرین قرار می‌دهد. اما بالاخره رقابتی بودن بازار کار کانادا و سختی‌های فرایند پیدا کردن کار در کانادا را هم هست و باید تا جای ممکن، واقع‌بین و صبور بود.
موارد زیر را به دقت به خاطر بسپارید و اگر چیزی برایتان گنگ بود اصلا نگران نباشید. چون در بین متن مثال‌هایی زدم و لینک دانلود نمونه‌های آماده رزومه هم در انتهای مقاله وجود دارد.
۱) یک فرمت مرسوم و متناسب انتخاب کنید!
وقتی از قالب یا فرمت رزومه نویسی صحبت می‌کنم دقیقا منظورم چیست؟ تعیین فرمت رزومه، یعنی انتخاب یک قالب و چهارچوب مناسب با توجه به سابقه کاری و فعالیت‌های شما که میتواند کار رزومه‌نویسی را به مراتب ساده‌تر کند. به تجربه ثابت شده که در کانادا معمولا دو جور فرمت رزومه‌نویسی رایج است:
زمان‌بندی معکوس (Reverse-chronological):
- در این قالب، تمرکز بر سوابق کاری شماست. خلاصه‌ای از تجربه کاری شما به ترتیب زمانی معکوس فهرست می‌شود. یعنی از آخرین شغلی که داشتید شروع می‌شود و رو به عقب پیش می‌رود. از این قالب زمانی استفاده کنید که لااقل چندین سال تجربه کاری در یک صنعت یا موقعیت مرتبط با شغل مورد نظر دارید.
عملکردی (Functional):
- در این فرمت رزومه نویسی به جای سوابق کاری، روی مهارتهای مرتبط تاکید می‌شود. این نوع قالب را زمانی به کار ببرید که سوابق کاری شما چندان پر و پیمان نیست و یا اصلاً تجربه کاری ندارید. یا مثلا حالتی که در حال تغییر شغل و رفتن به یک حرفه جدید هستید و می‌خواهید با برجسته کردن توانایی‌ها، خودتان را کاندید مناسبی نشان بدهید.
۲) هدر رزومه را به ساده‌ترین و واضح‌ترین شکل بنویسید!
ایجاد هدر رزومه به شکلی دقیق و موثر و کارفرماپسند، بخش مهمی از نوشتن رزومه کاری برای کار در کاناداست. نام، شماره تلفن، آدرس ایمیل و موقعیت مکانی خود، از جمله شهر و ایالت یا استان خود را وارد کنید. اگر هم نمونه کار یا وبسایتی برای نمایش دارید، لینک مربوطه را در همین قسمت قرار بدهید.
داشتن سلیقه در انتخاب اندازه فونت و میزان کمرنگی و پررنگی و به اصطلاح Bold کردن نامتان هم مهم است و به کارفرما کمک می‌کند رزومه شما را راحت‌تر تمیز بدهد. اطلاعات تماس هم که نیازی به توضیح ندارد و تنها راه ارتباطی مسئول استخدام با شماست. سعی کنید در ساعات کاری گوش به زنگ باشید و از ایمیل، تلفن و هر اطلاعات تماسی که از خودتان گذاشتید غافل نباشید. چون اصلا صورت خوشی ندارد که برای تعیین وقت مصاحبه با شما تماس بگیرند و پاسخگو نباشید!
۳) یک خلاصه مختصر و جذاب بنویسید!
حالا که قسمت هدر رزومه تکمیل شد، نوبت به یک خلاصه حرفهای (Professional Summary) می‌رسد. همین یک پاراگراف مختصر و مفید، میتواند به تنهایی برتری شما را نسبت به بقیه نشان بدهد و نظر کارفرما را جلب کند. در خلاصه حرفهای خود، می‌توانید به تجربه، مهارتها، تحصیلات و دستاوردهای شغلی خود اشاره کنید. دقت شود که خلاصه حرفهای خیلی طول و دراز نشود. چون مسئولین استخدام هم آدم هستند و ممکن است حوصله خواندن یک متن طول و دراز را نداشته باشند!
۴) سوابق کاری خود را به طور مختصر شرح بدهید!
برای سوابق شغلی و حرفهای خود یک بخش اختصاصی کنار بگذارید. عنوان شغلی، نام کارفرما، تاریخ استخدام و موقعیت‌هایی که در اختیار داشتید را فهرست کنید و حواستان هم به فرمت درست نوشتن تاریخ استخدام باشد. زیر این اطلاعات، وظایف و دستاوردهایی که داشتید را به صورت بولت‌وار بنویسید. هر بند را با یک فعل قوی شروع کنید و درباره تاثیرگذاری مسئولیت‌های خود شرح دهید. به عنوان مثال، ممکن است بنویسید که یک تیم فروش را رهبری کرده‌اید که از اهداف و سهمیه‌های مد نظر فراتر رفته و باعث افزایش درآمد شرکت شده است.
۵) مهارتهای خود را فهرست کنید!
فهرستی از مهارتهای خود ارائه دهید تا ویژگی‌ها و توانایی‌های شما برای کارفرما آشکار شود. یعنی قانع شود که شما فرد موثری هستید و می‌توانید در موفقیت بیزینس و شرکت تاثیرگذار باشید. مثلا ۶ تا ۱۰ مورد از مهارتهای مرتبط را در این بخش از رزومه بنویسد. لازم است که روی کلمهٔ «مرتبط» تاکید کنم.
چون مثلا اگر برای حسابداری درخواست می‌دهید، اینکه در باغبانی یا طراحی دکوراسیون مهارت داشته باشید، اهمیتی برای کارفرما ندارد و فقط رزومه شما را شلوغ می‌کند! در کانادا اکثر شرکت‌ها از یک سیستم ارزیابی نرم‌افزاری و اتوماتیک استفاده میکنند که تمام رزومه‌ها را اسکن و غربال می‌کند. بر همین اساس خیلی مهم است که رزومه شما، از یکسری کلمات کلیدی لازم برخوردار باشد.
۶) در مورد سوابق تحصیلی خود توضیح بدهید!
در رزومه های کانادایی اینطور مرسوم است که اطلاعات تحصیلی و دوره‌های آموزشی در پایین صفحه و بعد از بخش مهارتها و تجربیات کاری نوشته شوند. اگر به تازگی فارغ التحصیل شدید و تحصیلات شما پررنگ‌تر از سوابق کاری شماست، می‌توانید این بخش را بالاتر از بخش سوابق کاری قرار دهید. در این قسمت، نام دیپلم یا مدرک تحصیلی خود و موسسه‌ای که از آن مدرک گرفته‌اید وارد می‌کنید. در ضمن توصیه می‌شود که فقط در صورتی تاریخ فارغ التحصیلی را قید کنید که در سه سال گذشته رخ داده باشد.
نکات مهم برای نوشتن رزومه کاری برای کار در کانادا
تا اینجای کار با قالب یک رزومه حرفهای و کارفرما پسند در کانادا آشنا شدیم. حالا چند نکته مهم هم به اتفاق مرور می‌کنیم تا در نوشتن بهترین رزومه ممکن کار راحت‌تری داشته باشیم.
روی تجربیات مرتبط تاکید ویژه‌ای داشته باشید!
اگر تجربه کار برای یک کارفرمای کانادایی داشتید یا مثلا به عنوان داوطلب در یک پروژه مرتبط کار کرده‌اید، حتما در رزومه قید کنید. اگر هم تجربه کار در کانادا ندارید، از سایر تجربیات کاری مرتبط استفاده کنید.
حواستان به استفاده از کلمات کلیدی باشد!
همانطور که در بالا اشاره کردم، رزومه شما توسط یکسری نرم‌افزار مخصوص اسکن می‌شود. این نرم‌افزارها دنبال یکسری عبارات و کلمات خاص می‌گردند تا مثلا از بین صد و پنجاه عدد رزومه، ۱۵ مورد را غربال کنند و به مرحلهٔ ارزیابی توسط مسئول استخدام بفرستند! بنابراین در بخش سوابق شغلی از کلمات کلیدی غافل نشوید.
دستاوردهای خود را به صورت کمی بیان کنید!
تا جای ممکن از آمار و ارقام استفاده کنید. اعداد و توصیف کمی کارها و موفقیت‌ها (مثلا X مقدار فروش یا Y درصد افزایش در بازدهی تیم و …) نقش پررنگی در رسمیت و جذابیت رزومهٔ شما برای کارفرما دارند. فقط حواستان باشد از واحدها و مقیاس‌های مرسوم در کانادا استفاده کنید.
یک رزومه ساده و در عین حال اختصاصی بسازید!
رزومه خود را با توجه به شغلی که مد نظر دارید سفارشی کنید. یعنی اگر مثلا برای چند موقعیت شغلی متفاوت حتی در صنایع مختلف رزومه میفرستید، چه بهتر که سه رزومهٔ مختلف داشته باشید که هرکدام برای آن صنعت یا شغل مورد نظر بهینه شده باشند. این کار باعث می‌شود که در نظر کارفرما، گزینهٔ بهتر و مرتبط‌تری جلوه کنید.
از لغتنامه یا سرویس‌های ترجمه انگلیسی-کانادایی استفاده کنید!
بسیاری از متقاضیان با نوشتار انگلیسی کانادایی (Canadian English) آشنا نیستند، عده‌ای هم قصد دارند در شهرهای فرانسه‌زبان کانادا درخواست کار بدهند. در هرصورت بهتر است از یک فرهنگ لغت یا سرویس ترجمه درست و درمان یا از سرویس‌های هوش مصنوعی مثل ChatGPT استفاده کنید. البته با احتیاط کامل که تابلو نباشد با هوش مصنوعی رزومه‌نویسی کرده‌اید! در کل کیفیت و خوانایی متن را تا جای ممکن بالا ببرید.
متن رزومه را بارها تصحیح و ویرایش کنید!
رزومه خود را به شکلی افراطی بارها با دقت بخوانید و دنبال اشکالات احتمالی بگردید. یا اگر از عهده خودتان ساخته نیست، ویرایش آنرا به یکی از آشنایانی که به زبان مسلط است بسپارید یا حتی با کمک دفاتر ترجمه رسمی این کار را انجام بدهید. در کل باید سعی کنید متنتان عاری از هرگونه اشتباه گرامری، نقطه‌گذاری و غلط دیکته‌ای باشد.
لینک دانلود نمونه رزومه کاری برای کانادا
اگر خواستید خیلی سریع با فرمت یک رزومه درست و حرفهای آشنا شوید، می‌توانید از این لینک به وبسایت رسمی بانک مشاغل کانادا مراجعه کنید و از رزومه‌ساز این سایت استفاده نمایید. یا برای دریافت یک نمونه آماده به یکی از لینک‌های زیر مراجعه کنید:
- دریافت نمونه رزومه کاری برای کانادا - استخدام در حوزه بهداشت و درمان
- دریافت نمونه رزومه کاری برای کانادا - استخدام به عنوان معلم
سوالات متداول در مورد نوشتن رزومه کاری برای کار در کانادا
رزومه نویسی لااقل در تجربیات اول، کار چندان ساده‌ای نیست. اما به شما قول می‌دهم با مرور چند نمونه و انجام یک مورد آزمایشی، قلق کار دستتان می‌آید و این کار به ترسناکی سابق نخواهد بود. شاید شما هم ابهاماتی داشته باشید که با مرور سوالات زیر برطرف شود.
چند عدد شغل داخل رزومه قرار بدهیم؟
برای بسیاری از کارفرماها، سوابق کاری شما اهمیت بالایی دارد. اما باید دقت کنید که ماندن شما در یک صنعت خاص مهمتر از پریدن از این شغل به آن شغل است. بنابراین همانطور که در این مقاله تاکید کردم فقط روی تجربیات مرتبط با شغلی که برایش درخواست می‌دهید تمرکز کرده و رزومه را زیادی شلوغ نکنید. دقت شود که رزومه شما باید نهایتا در یک صفحه جمع شود و در بخش سوابق شغلی حداقل دو مورد را ذکر کنید.
آیا سوابق شغلی و کاری نامرتبط باید از رزومه حذف بشود؟
بله. یک رزومه حرفهای تا جای ممکن موجز و مختصر است و تجربیات نامرتبط شما برای اکثر کارفرمایان اهمیت چندانی ندارد. اشکالی ندارد اگر حذف تعدادی از سوابق کاری باعث ایجاد وقفههای زمانی در رزومه شما بشود. در عوض خودتان را آماده کنید که در صورت کنجکاوی مسئول استخدام در جلسه مصاحبه دربارهٔ این وقفههای یا به اصطلاح Gapها جواب واضح و روشنی داشته باشید.
آیا برای هر شغل متفاوت باید یک رزومه جداگانه درست کنم؟
بله. شیوهٔ مرسوم و مورد قبول اینست که برای هر شغلی که مد نظر دارید، یک رزومهٔ اختصاصی و سفارشی درست کنید. البته منظورم این نیست که بند به بند رزومه باید متفاوت باشد! فقط در حدی که هر رزومه، با مقتضیات و نیازهای شغل مورد نظر همخوانی داشته باشد.
آیا رزومه و CV یکی هستند یا فرق دارند؟
رزومه و CV (مخفف عبارت curriculum vitae) اساسا کاربرد یکسانی دارند و قرار است سوابق کاری شما را به تصویر بکشند. منتها رزومه تک صفحهای و کوتاه است و CV میتواند طولانیتر و مفصلتر باشد و برای سناریوهای استخدامی خاص به کار بیاید. مثلا کسانی که در حوزه آموزش در آکادمی یا تحقیق و پژوهش فعالیت میکنند، نیاز دارند جزئیات بیشتری در مورد فعالیتها و سوابق علمی و آکادمیکشان بدهند و طبیعی است که رزومههای طولانیتری داشته باشند.
