شرایط ثبت شرکت در کانادا (همراه با مدارک و ملزومات!)
حتما می‌دانید که ثبت شرکت در کانادا هم یکی از بیشمار مسیرهای مهاجرتی به این کشور است. اما برای انجام این کار چه پیش‌نیازهایی لازم داریم و باید از چه شرایطی برخوردار باشیم؟ حالا بعد از فراهم آوردن همهٔ ملزومات، اصلا چه روش‌هایی برای ثبت شرکت هست، چه گزینه‌هایی داریم، و کدام یک از آنها با بیزینس مورد نظرمان سازگارتر است؟ در کل ثبت شرکت در یک کشور خارجی کار خطیر و به نسبت پیچیده‌ای به شمار می‌رود که بهتر است بدون دریافت مشاوره سمتش نرویم. اما در این مطلب یک چهارچوب ذهنی مناسب ایجاد می‌کنیم که چندان هم با ماجرا غریبه نباشیم.
شرايط ثبت شركت در كانادا چیست؟
در مقدمه اشاره کردم که ثبت شرکت در کانادا کار نسبتاً پیچیده‌ای است. خصوصا وقتی قرار باشد برای تأسیس یا ثبت یک شرکت سهامی اقدام کنید. خوشبختانه در سایر موارد، پیچیدگی‌های ثبت شرکت تکلیف مشخصی دارند و شاید در یکسری مراحل و قوانین متفاوت برای استانها، شما را به دردسر بیندازند. وگرنه به صورت کلی، پیش‌نیازهای این فرایند موارد تقریباً شفاف و سرراستی هستند. در ضمن به کارآفرینان پیشنهاد می‌شود که گزینه خرید بیزینس در کانادا را هم در رادار داشته باشند.
- داشتن سابقه مدیریتی به مدت حداقل سه سال
- داشتن ۱۸ سال و بالاتر
- مدرک تحصیلی حداقل دیپلم
- اقامت دائم یا شهروندی کانادا
- دانش انگلیسی یا فرانسه (الزامی نیست)
- داشتن بیزینس پلن یا طرح تجاری
- داشتن آدرس فیزیکی در کانادا
- عدم سابقه ورشکستگی
- عدم سوء پیشینه
ملزومات و مدارک ثبت شرکت در کانادا
- مدارک هویتی
- مدارک مالی و بانکی
- مدارک سوابق تحصیلی
- مدارک سوابق کاری و مدیریتی
- گواهی عدم سوء پیشینه
- ارائه بیزینس پلن شرکت
- اساسنامه شرکت و فرم‌های مربوطه
مزایا و معایب ثبت شرکت در کانادا
کانادا هم مثل سایر کشورهای توسعه‌یافته از سطح بالایی از قانونمندی و استانداردهای لازم برای راه‌اندازی کسب و کار برخوردار است. اما این به آن معنا نیست که سرمایه‌گذاری و ثبت شرکت در کانادا کاملا سرراست باشد و هیچگونه دردسر اداری و قانونی برای فرد کارآفرین پیشامد نکند!
مزایای ثبت شرکت در کانادا
- زیرساخت‌های قوی و اقتصاد با ثبات
- دسترسی به بازار بین‌المللی و مشتریان جهانی
- محیط مناسب و برای کارآفرینی با انواع تسهیلات و حمایت‌های دولتی
- سهولت و شفافیت پروسه ثبت شرکت در کانادا ساده
- زمان به نسبت کوتاه برای ثبت شرکت در کانادا (حدود چند هفته)
- قوانین سفت و سخت برای محافظت از مالکیت شخصی افراد و صاحبان کسب و کار
- دسترسی به نیروی‌های متخصص و ماهر و سطح بالای دانش و تجربه در بازار کارهای تخصصی
معایب ثبت شرکت در کانادا
- هزینه‌های نسبتاً بالا برای ثبت شرکت و راه‌اندازی کسب و کار
- ظرافت‌های و پیچیدگی‌های فرهنگی در فضای کسب و کار کانادا
- سیستم مالیاتی پیچیده و ضرورت استفاده از مشاورین کارکشته و حرفه‌ای
- قید و بندها و الزامات قانونی برای ثبت شرکت در کانادا که هر از گاهی دست و پاگیر می‌شوند
- وجود رقابت در بازار برخی حوزه‌ها و مواجهه با شرکت‌های محلی و برون‌مرزی قدرتمند و جا افتاده
ثبت شرکت با مالکیت انحصاری در کانادا
حالا که با یکسری مقدمات و ملزومات ثبت شرکت در کانادا آشنا شدیم، ببینیم اصلا شرکت‌های کانادایی دارای چه انواع و ساختارهایی هستند و چه تفاوت‌هایی با هم دارند. یکی از سرراست‌ترین گزینه‌های موجود برای کارآفرینی در کانادا، با عنوان ساختار مالکیت انحصاری یا Sole Proprietorship شناخته می‌شود. به معنای شرکتی که تمام و کمال حول یک نفر می‌چرخد و تمام تعهدات، مسئولیت‌ها و ضرر و زیان‌ها به عهدهٔ شخص مالک است.
مزایا:
- هزینه‌های نسبتا پایین برای ثبت شرکت
- ساختار ساده و سهولت در اداره و مدیریت
- اختیار تام برای شخص مالک و عدم تعارض بین ذینفعان
معایب:
- نبود محافظت قانونی از نام شرکت
- نیاز به تمدید و ثبت مجدد شرکت هر ۵ سال یکبار
- مسئولیت خسارت‌ها و بدهی‌ها متوجه شخص مالک
- دسترسی محدود به امکانات مالی و اعتباری برای توسعه
- انحلال شرکت و کسب و کار در صورت درگذشت مالک
- عدم امکان فروش سهام برای جذب سرمایه
ثبت شرکت سهامی در کانادا
شرکت‌های سهامی يا Corporations یک ماهیت حقوقی مجزا هستند و صاحبان خود را از یک لایهٔ محافظتی حقوقی برخوردار می‌کنند. یعنی عدم موفقیت یا ورشکستگی شرکت، به معنای از بین رفتن دار و ندار مالکان و ذینفعان نیست.
مزایا:
- نام شرکت برای همیشه تحت محافظت است.
- تعهد صاحبان نسبت به زیان‌ها و بدهی‌های شرکت محدود است.
- درگذشت مالک کسب و کار باعث انحلال شرکت نمی‌شود.
- امکان تغییر و انتقال مالکیت شرکت وجود دارد.
- در این ساختار بیشترین امکانات اعتباری، سرمایه‌ای و تسهیلات مالیاتی وجود دارد.
معایب:
- ضرورت ارائه مدارک و اسناد مالی شرکت به صورت سالانه
- هزینهٔ بیشتر ثبت شرکت‌های سهامی نسبت به سایر انواع
- احتمال نیاز به اثبات شهروندی یا اقامت دائم در کانادا جهت ثبت شرکت
ثبت شرکت مشارکتی در کانادا
ثبت یک شرکت مشارکتی یا Co-operatives به بیش از یک نفر مالک احتیاج دارد، مسئولیت هر یک از اعضا در قبال بدهی‌ها و تعهدات محدود است و درآمد شرکت بین افراد تقسیم می‌شود.
مزایا:
- مسئولیت محدود اعضا نسبت به تعهدات شرکت
- تقسیم سود شرکت بین شرکا
- تقسیم وظایف عملیاتی بین شرکا
- حق رای یکسان برای هر کدام از مالکین شرکت
معایب:
- مسئولیت همهٔ شرکا نسبت به ضرر و بدهی‌های شرکت
- امکان وجود تعارض و اختلاف نظر در تصمیم‌گیری‌های عملیاتی
- وابسته به حضور فعال همهٔ اعضا جهت موفقیت
مراحل ثبت شرکت در کانادا
مسلما بیان تمام حالت‌ها و ریزه‌کاری‌های فنی و قانونی ثبت شرکت در کانادا در یک مقاله امکانپذیر نیست، اما می‌توان این فرایند را به پنج مرحله کلی به شرح زیر تقسیم کرد:
۱) تحقیقات بازار و برنامه‌ریزی برای بیزینس
- تحقیقات کافی و مفصل در مورد بازار و صنعت حوزهٔ فعالیت
- آماده‌سازی یک بیزینس مدل یا طرح تجاری استاندارد و قوی
- انتخاب نوع و ساختار حقوقی شرکت
- انتخاب شهر و مقر فعالیت شرکت
۲) انتخاب یک نام تجاری گیرا و جذاب
- منحصربفرد و ترجیحا مرتبط با ماهیت بیزینس
- تلفظ آسان و ماندگاری در حافظه
- استفاده از فرمول سه بخشی ایدهٔ خوبی است و البته در برخی استان‌های کانادا ضروری می‌باشد:
- بخش اول: یک نام منحصربفرد و متمایز مثل = Moose (گوزن عظیم‌الجثهٔ اقلیم کانادا)
- بخش دوم: یک کلمهٔ توصیف‌گر و مرتبط با بیزینس = Ice Cream (با فرض یک بیزینس بستنی‌فروشی)
- بخش سوم: یکی از پسوندهای قانونی = .Inc (این پسوند مخفف عبارت Incorporation است)
- یعنی یک چیزی در مایه‌های Moose Ice Cream Inc
۳) ثبت شرکت و دریافت شماره تجاری
- افتتاح یک حساب بانکی تجاری
- دریافت شماره تجاری (Business Number)
- دریافت اسناد و صورت‌های مالیاتی (Tax Accounts)
۴) اخذ مجوزها و پروانه‌های تجاری
این مرحله کاملا به محل استقرار شرکت و استان و شهر انتخابی بستگی دارد و هر نقطه‌ای از کانادا دارای یکسری ضوابط و مقررات خودش است. مورد دیگر نوع کسب و کار و صنعتی است که در آن قصد ورود دارید. چون هر برخی حوزه‌ها و صنایع پیش‌نیازهای مخصوصی دارند. در کل یادآور می‌شوم که مرحله مجوزها و پرمیت‌ها یکی از حساسترین مراحل ثبت شرکت در کاناداست و هرگونه بی‌دقتی و اهمال، می‌تواند به قانون‌شکنی و پیامدهای ناجور منتهی شود!
۵) تامین مالی و جذب سرمایه
خوشبختانه دولت کانادا هم در سطح فدرال و هم استانی و منطقه‌ای، تسهیلات و حمایت‌های متعددی برای کارآفرینی در این کشور فراهم کرده است. همانطور که قبلاً اشاره کردم، دولت کانادا به شمای کارآفرینِ مهاجر نیاز دارد و موفقیت کسب و کار شما، مساویست با اضافه شدن یک نیرو و یک چرخ‌دندهٔ جدید و محکم، برای گردش بهتر چرخ‌های اقتصاد عظیم کانادا.
کانال‌های ثبت شرکت در کانادا
ثبت شرکت در کانادا از دو طریق فدرال و استانی قابل انجام است. این دو شیوه یکسری تفاوت‌هایی دارند و نسخهٔ فدرال از مزایای بیشتری برخوردار است. پیش‌نیازها و پروسهٔ ثبت شرکت هم در این دو حالت تا حدودی متفاوت است. دو مورد از مزایای اصلی ثبت شرکت به صورت فدرال عبارتند از:
- امکان محافظت بیشتر از اسم شرکت در سرتاسر کانادا
- اعتبار بیشتر در بازار تجارت جهانی
از آن طرف ثبت شرکت به صورت استانی، به درد کسانی می‌خورد که قصد فعالیت در یک منطقهٔ خاصی از کانادا را داشته و تمایلی به دردسرها و هزینه‌های ثبت فدرال ندارند. فقط دقت کنید که نسبت به پیش‌نیازهای هر استان اشراف کاملی داشته باشید، یا از یک مشاور باتجربه کمک بگیرید.
با دو اصطلاح مهم در کانادا آشنا شوید
در آستانهٔ ثبت شرکت در کانادا خواه ناخواه مجبور می‌شوید یک مطالعهٔ مفصلی روی قوانین و مقررات داشته باشید. آنچه اینجا گفته می‌شود، صرفا حالت یک پیش‌مطالعه دارد و شاید یکسری سرنخ‌های لازم را به دستتان بدهد. مثلاً دو مورد از مفاهیم کلیدی که هر کارآفرینی باید از آنها سردربیاورد عبارتند از:
- Registering a Business
- Incorporating a Business
تفاوت Registering با Incorporating چیست؟
مورد اول یعنی Registering کنایه از همان ثبت شرکت دارد. شرکتی که از نوع Sole Proprietorship است و بیشتر به درد بیزینس‌های کوچک می‌خورد. در واقع بیزینس‌های نقلی و جمع و جور، کشش تبدیل شدن به شرکت سهامی یا Corporation را ندارند و معمولاً از همان ساختار مالکیت انحصاری استفاده می‌کنند. همانطور که در پاراگراف‌های بالا اشاره کردیم، در این ساختار فرد کارآفرین در رأس کار قرار دارد و همهٔ امور و تعهدات شرکت به عهدهٔ او است.
اما Incorporating مخصوص آن دسته از کارآفرین‌هاییست که پتانسیل رشد و توسعهٔ بالایی در کسب و کار خود می‌بینند و ممکن است بخواهند نفرات و نیروهای متعددی استخدام کنند. این قبیل افراد، صابون شراکت با دیگران و دردسرهای داشتن یک هیئت مدیره را به تنشان می‌مالند و در عوض از مزایای قابل توجه مالی و اعتباری و مالیاتی در این ساختار استفاده می‌کنند.
سوالات متداول در مورد ثبت شرکت در کانادا
در این مقاله سعی بر این بود که با یکسری کلیات ثبت و راه‌اندازی بیزینس در کانادا آشنا شویم. پروسه‌ای که در برخی موارد کار ساده و سرراستی است و در یکسری حالات، کلی پیچ و خم فنی دارد و بدون مشاوره با افراد خبره، به هیچ عنوان توصیه نمی‌شود. در کل به کارآفرینان عزیز توصیه می‌شود، مرحلهٔ مطالعه و تحقیق در خصوص بازار کانادا را به شدت جدی بگیرند و تفاوت‌های قانونی موجود بین نقاط مختلف کانادا را به شکلی موشکافانه رصد کنند.
آیا ثبت شرکت منجر به دریافت اقامت دائم کانادا می‌شود؟
خیر. ثبت شرکت در کانادا به تنهایی ضامن اقامت دائم نیست. شما بعد از ثبت شرکت و دریافت مجوز کار (Work Permit)، باید در ادارهٔ آن حضور فعالی داشته باشید و گذراندن یکسری مراحل برای یکی از دو نوع ویزای ICT یا Owner/Operator اقدام کنید تا برای PR واجد شرایط شوید.
ساده ترین راه ثبت شرکت و بهترین بیزینس در کانادا کدام است؟
ساختار ثبت شرکت با مالکیت انحصاری یا اصطلاحا Sole Proprietorship گزینه سرراستی برای کارآفرینان محسوب می‌شود. خصوصاً آنهایی که به دنبال راه‌اندازی یک Small Business یا کسب و کاری در مقیاس کوچک هستند. در خصوص بهترین بیزینس در کانادا هم یک مقالهٔ جداگانه کار شده که شما را تا حدودی با حال و هوای بازار کسب و کار در کانادا آشنا می‌کند.
آیا شرکت‌هایی که به صورت فدرال ثبت می‌شوند نیازی به ثبت استانی هم دارند؟
بله. ثبت استانی و فدرال دو مقولهٔ مجزا هستند و در اکثر موارد، پس از ثبت فدرال، اقدام برای ثبت استانی هم ضروری است. تفاوت اینجاست که ثبت فدرال یک بار انجام می‌شود، اما در مورد ثبت استانی، به ازای هر منطقهٔ تازه، نیاز به تکرار دارد.
آیا تمام انواع شرکت‌ها نیاز به طی کردن مراحل ثبت اسم دارند؟
خیر. نوع مالکیت انحصاری که برای اکثر کارآفرینان مناسب است، نیازی به انجام این پروسه ندارد و اسم شرکت می‌تواند به اسم خود شخص ثبت شود.
مراحل ثبت شرکت سهامی در کانادا چیست؟
با فرض اینکه تمام مطالعات لازم را در خصوص بازار و صنعت و شهر مورد نظرتان کرده‌اید، مراحل زیر را در پیش رو خواهید داشت:
- برای انتخاب نام شرکت تحقیق کنید و یک نام ثبت نشده و ایده‌آل انتخاب نمایید.
- اساسنامه شرکت و کلیهٔ مدارک لازم را با توجه به ساختار و تعداد شرکا تأمین کنید.
- آدرس رسمی و فیزیکی شرکت را ثبت کنید.
- مجوزها و تاییدیه‌‌های سازمان‌های مربوطه را دریافت کنید.
- گزارش جلسه مدیران را تدوین و ثبت کنید.
- در صورت داشتن وبسایت آن را به صورت رسمی ثبت کنید.
- برای دریافت شماره مالیاتی اقدام کنید.
- برای استخدام نیرو، برای کارمندان هم شمارهٔ مالیاتی بگیرید.
- اگر هدف واردات و صادرات است برای اخذ شمارهٔ مالیاتی گمرک اقدام کنید.
- اسناد و دفاتر و مدارک رسمی شرکت را مهیا کنید.
- برای ارائه سهام شرکت تمامی اسناد و فرم‌های رسمی را فراهم کنید.
- مهر شرکت و لوگوی شرکت را ثبت کنید.
- به عنوان یک شرکت معتبر، در بازار محلی و جهانی شروع به رقابت و سودآوری کنید.
